Complex qua omvang, snel veranderend qua uitvoering, maar toch op tijd en volgens de hoogste kwaliteitsnormen opgeleverd. Voor klant PowerField hebben we Zonnepark Boxmeer opgeleverd, een groot zonnepark in Nederland. Onze projectmanager Vignesh Subbaraj vertelt hoe zijn team technische uitdagingen en veranderende eisen het hoofd heeft geboden, en waarom structuur, expertise en teamwork het verschil hebben gemaakt.
Toen Vignesh in februari 2024 bij Ecorus kwam werken, was Boxmeer zijn allereerste opdracht. En niet zomaar een project. Het was het op één na grootste project in de portefeuille van het bedrijf. "Ik realiseerde me aanvankelijk niet hoe groot het was", zegt hij. “Maar naarmate de maanden verstreken, begreep ik hoe complex dit zou worden. Ecorus vertrouwde op mijn ervaring en gaf me de kans. Dat vertrouwen motiveerde me vanaf dag één.”
In tegenstelling tot de meeste Ecorus-projecten volgde Boxmeer niet het gebruikelijke gate-by-gate-leveringsproces. "Normaal gesproken is er een duidelijke overdracht van de verkoopafdeling naar het projectteam. In dit geval werkten alle teams (verkoop, juridische afdeling, inkoop en het projectteam) tegelijkertijd. Het projectteam verzamelde technische vereisten door zich te verdiepen in vergunningen, ontwerpen te maken en af te stemmen met de klant en de Technical Due Diligence (TDD)-teams voor goedkeuringen. Tegelijkertijd stelde de verkoopafdeling contracten en prijzen op en hield zij contact met de klant, terwijl de inkoopafdeling de coördinatie met onze leveranciers verzorgde. Zo boekten we vanuit alle hoeken tegelijkertijd vooruitgang.
Dat betekende dat we de structuur tijdens het project opnieuw moesten uitvinden. "We werkten in feite achteruit, waarbij we ervoor zorgden dat elke vorige fase werd voltooid, terwijl we al bezig waren met de volgende. We brachten structuur aan in een niet-standaard proces. Daar maakte onze ervaring het verschil."
Bij Ecorus worden projecten doorgaans uitgevoerd volgens een 7-fasen Gate Matrix. Dit is een beproefd proces dat risico's vermindert door de verantwoordelijkheden, goedkeuringen en deliverables per fase duidelijk te definiëren. "Boxmeer daagde die aanpak uit. Maar in plaats van stappen over te slaan, gebruikten we de matrix als een leidend kader. We stelden risicolijsten op, documenteerden alles en namen met het hele team beslissingen over doorgaan of niet doorgaan. Zo hielden we de controle."
Een van de grootste uitdagingen deed zich halverwege het project voor, toen PowerField besloot om de installatie toekomstbestendig te maken door de mogelijkheid te creëren om een ander park aan te sluiten -> Sambeeksedijk. “Dit maakte geen deel uit van het oorspronkelijke plan. Het vereiste een volledig herontwerp van de bekabeling en de configuratie van de transformatoren. We moesten ons snel aanpassen, rekening houdend met de beperkingen van de locatie, de vergunningen, de specificaties van het nutsbedrijf en de levertijd van de transformatoren.”
Het team heeft het ontwerp in recordtijd herzien. "In plaats van het ontwerp bij het elektriciteitsstation te wijzigen, wat externe goedkeuring en vertragingen met zich mee zou hebben gebracht, hebben we alles binnen de controlezone van het park geoptimaliseerd. Die oplossing was volledig te danken aan de expertise van ons engineering- en techniekteam."
De ingenieurs van Ecorus brachten diepgaande technische kennis mee. “Alles moest voldoen aan de NEN-normen en ontwerprichtlijnen. Aan het einde van het project werd alles goedgekeurd via de Scope 12-inspectie. En met afstanden tot 6,5 kilometer tussen componenten moesten we ook transmissieverliezen en prestatierisico's berekenen.”
Een andere belangrijke taak was het verbinden van twee percelen, Boxmeer Noord en Zuid, met een ondergrondse verbinding van 3 kilometer, inclusief een 300 meter lange geleide boring onder openbare infrastructuur. "Dat is waar een duidelijke scope en een sterke samenwerking met onderaannemers echt hun vruchten afwerpen."
Het doel van het team was nooit om de overeengekomen verantwoordelijkheid terug te schuiven naar de klant. "Maar in sommige gevallen was het efficiënter om PowerField het voortouw te laten nemen. Bijvoorbeeld wanneer er wijzigingen waren in de scope en vergunningen voor het boren van kabels waarbij toekomstbestendige vereisten een rol speelden. We boden transparantie en begeleiding, terwijl we hen waar nodig het ontwerpproces lieten beheren. Het gaat er niet om minder te doen. Het gaat erom te doen wat goed is voor het project."
Ondanks de uitdagingen kijkt Vignesh met trots terug op Boxmeer. "We hebben een cultuur gecreëerd waarin mensen zich veilig, gesteund en gerespecteerd voelden. Die veerkracht om onder druk opnieuw te ontwerpen, te herberekenen en te herhalen, komt voort uit samenwerking. Ook ons team ter plaatse bleef alle uitdagingen tijdens de bouw de baas en voltooide het project veilig, kwalitatief en binnen de afgesproken termijn. Een speciale dank gaat uit naar PowerField voor het vertrouwen dat ze in ons hebben gesteld en naar het hele PowerField-team dat gedurende het hele project nauw met ons heeft samengewerkt."
Begin mei kwam Boxmeer in de PAC-fase (Provisional Acceptance Certificate). Dit is een cruciale maand waarin de prestaties van het park nauwlettend worden gevolgd. "Net toen we in de PAC-fase kwamen, moesten we het vermogen terugbrengen tot 50% van de DC-capaciteit vanwege beperkingen in het elektriciteitsnet. We hadden twee dagen om alles opnieuw te berekenen, de stabiliteit van het systeem te waarborgen en te voldoen aan de contractuele prestatie-indicatoren. En dat is ons gelukt."
Nu het PAC-project zich in de laatste fase bevindt, functioneert het park naar behoren en wordt de volledige overdracht voorbereid. "Dit project was nooit eenvoudig. Maar dat is waar wij in uitblinken. Bij Ecorus combineren we structuur, flexibiliteit en diepgaande expertise. Dat is watWe Know Howwerkelijk betekent."
Deel dit bericht
