Un proyecto de gran envergadura y ejecución en constante evolución, pero entregado a tiempo y con los más altos estándares de calidad. Para nuestro cliente PowerField, hemos construido Zonnepark Boxmeer, un gran parque solar en los Países Bajos. Nuestro jefe de proyecto, Vignesh Subbaraj, nos cuenta cómo su equipo superó los retos técnicos y las exigencias cambiantes, y por qué la organización, la experiencia y el trabajo en equipo marcaron la diferencia.
Cuando Vignesh se incorporó a Ecorus en febrero de 2024, Boxmeer fue su primer encargo. Y no era un proyecto cualquiera, sino el segundo más grande de la cartera de la empresa. «Al principio no me di cuenta de lo grande que era», afirma. «Pero, a medida que pasaban los meses, comprendí lo complejo que se volvería todo. Ecorus confió en mi experiencia y me dio esta oportunidad. Esa confianza me motivó desde el primer día».
A diferencia de la mayoría de los proyectos de Ecorus, Boxmeer no siguió el proceso habitual de entrega por fases. «Normalmente, hay un traspaso claro de responsabilidades del equipo de ventas al equipo del proyecto. En este caso, todos los equipos (Ventas, Jurídico, Compras y el equipo de proyecto) trabajaron simultáneamente. El equipo de proyecto recopiló los requisitos técnicos analizando los permisos, creando diseños y coordinándose con el cliente y los equipos de Due Diligence Técnica (TDD) para obtener las aprobaciones. Al mismo tiempo, el equipo de Ventas preparó los contratos y los precios y se mantuvo en contacto con el cliente, mientras que el equipo de Compras se coordinaba con nuestros socios proveedores. Así es como avanzamos desde todos los frentes a la vez.
Eso supuso reinventar la estructura durante el proyecto. «Básicamente, trabajamos al revés, asegurándonos de que cada fase anterior quedara completada, al tiempo que avanzábamos hacia la siguiente. Introdujimos la estructura en un flujo no convencional. Ahí es donde nuestra experiencia marcó la diferencia».
En Ecorus, los proyectos suelen ejecutarse siguiendo una matriz de etapas de siete fases. Se trata de un proceso contrastado que reduce el riesgo al definir claramente las responsabilidades, las aprobaciones y los resultados esperados en cada fase. «Boxmeer puso en tela de juicio ese enfoque. Pero, en lugar de saltarnos pasos, utilizamos la matriz como marco de referencia. Elaboramos listas de riesgos, lo documentamos todo y tomamos las decisiones de seguir adelante o no con la participación de todo el equipo. Así es como mantuvimos el control».
Uno de los mayores retos surgió a mitad del proyecto, cuando PowerField decidió preparar la instalación para el futuro creando la posibilidad de conectar otro parque: Sambeeksedijk. «Esto no formaba parte del plan original. Supuso un rediseño completo del cableado y de la configuración de los transformadores. Tuvimos que adaptarnos rápidamente, respetando al mismo tiempo las limitaciones del emplazamiento, los permisos, las especificaciones de la empresa de servicios públicos y el plazo de entrega de los transformadores».
El equipo rediseñó el proyecto en un tiempo récord. «En lugar de modificar el diseño en la estación de la red eléctrica, lo que habría requerido una autorización externa y habría provocado retrasos, lo optimizamos todo dentro de la zona de control del parque. Esa solución se basó íntegramente en la experiencia de nuestro equipo de ingeniería y tecnología».
Los ingenieros de Ecorus aportaron sus profundos conocimientos técnicos. «Todo tenía que cumplir con las normas NEN y las directrices de diseño. Al final del proyecto, todo fue aprobado mediante la inspección Scope 12. Y, dado que las distancias entre los componentes llegaban a alcanzar los 6,5 kilómetros, también tuvimos que calcular las pérdidas de transmisión y los riesgos de rendimiento».
Otra tarea fundamental consistió en conectar las dos parcelas de Boxmeer Norte y Sur mediante un enlace subterráneo de 3 kilómetros, que incluía una perforación guiada de 300 metros bajo infraestructuras públicas. «Ahí es donde realmente vale la pena tener un alcance bien definido y una sólida colaboración con los subcontratistas».
El objetivo del equipo nunca fue trasladar la responsabilidad acordada al cliente. «Pero, en algunos casos, resultaba más eficaz dejar que PowerField tomara las riendas. Por ejemplo, cuando se producían cambios en el alcance y en los permisos para la perforación de cables que implicaban requisitos de adaptabilidad futura. Ofrecimos transparencia y orientación, al tiempo que les permitimos gestionar el proceso de diseño cuando era necesario. No se trata de hacer menos, sino de hacer lo que es mejor para el proyecto».
A pesar de las dificultades, Vignesh recuerda Boxmeer con orgullo. «Creamos una cultura en la que las personas se sentían seguras, apoyadas y respetadas. Esa capacidad de rediseñar, recalcular y repetir bajo presión proviene del trabajo en equipo. Del mismo modo, nuestro equipo in situ estuvo a la altura de todos los retos que hubo que superar durante la construcción y terminó el proyecto con seguridad, calidad y dentro del plazo acordado. Quiero expresar un agradecimiento especial a PowerField por la confianza que depositaron en nosotros y a todo el equipo de PowerField, que colaboró estrechamente con nosotros a lo largo de todo el proyecto».
A principios de mayo, Boxmeer entró en la fase PAC (Certificado de Aceptación Provisional). Se trata de un mes crucial en el que se supervisa de cerca el rendimiento del parque. «Justo cuando entramos en la fase PAC, tuvimos que reducir la producción de energía al 50 % de la capacidad de corriente continua debido a limitaciones de la red eléctrica. Tuvimos dos días para recalcularlo todo, garantizar la estabilidad del sistema y cumplir los indicadores de rendimiento contractuales. Y lo conseguimos».
Ahora que se encuentra en las últimas fases de la fase de construcción (PAC), el parque funciona sin contratiempos y avanza hacia la entrega definitiva. «Este proyecto nunca fue sencillo. Pero ahí es donde destacamos. En Ecorus, combinamos estructura, flexibilidad y una amplia experiencia. Eso es lo que realmente significa «We Know How»».
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