Komplex im Umfang, schnelllebig in der Umsetzung, aber dennoch termingerecht und nach höchsten Qualitätsstandards geliefert. Für unseren Kunden PowerField haben wir den Zonnepark Boxmeer realisiert, einen großen Solarpark in den Niederlanden. Unser Projektmanager Vignesh Subbaraj berichtet, wie sein Team technische Herausforderungen und sich ändernde Anforderungen gemeistert hat und warum Struktur, Fachwissen und Teamarbeit den entscheidenden Unterschied ausgemacht haben.
Als Vignesh im Februar 2024 zu Ecorus kam, war Boxmeer sein allererster Auftrag. Und nicht irgendein Projekt. Es war das zweitgrößte im Portfolio des Unternehmens. „Zuerst war mir gar nicht klar, wie groß es war“, sagt er. „Aber im Laufe der Monate wurde mir klar, wie komplex es werden würde. Ecorus vertraute auf meine Erfahrung und gab mir die Chance. Dieses Vertrauen hat mich vom ersten Tag an motiviert.“
Im Gegensatz zu den meisten Ecorus-Projekten folgte Boxmeer nicht dem üblichen Lieferprozess von Gate zu Gate. „Normalerweise gibt es eine klare Übergabe vom Vertrieb an das Projektteam. In diesem Fall arbeiteten alle Teams (Vertrieb, Rechtsabteilung, Beschaffung und Projektteam) gleichzeitig. Das Projektteam sammelte technische Anforderungen, indem es sich mit Genehmigungen befasste, Entwürfe erstellte und sich mit dem Kunden und den Technical Due Diligence (TDD)-Teams abstimmte, um Genehmigungen zu erhalten. Gleichzeitig bereitete der Vertrieb Verträge und Preise vor und blieb mit dem Kunden in Kontakt, während die Beschaffung die Koordination mit unseren Lieferpartnern übernahm. Auf diese Weise konnten wir gleichzeitig in allen Bereichen Fortschritte erzielen.
Das bedeutete, dass wir die Struktur während des Projekts neu erfinden mussten. „Wir haben im Wesentlichen rückwärts gearbeitet und sichergestellt, dass jeder vorherige Schritt abgeschlossen war, während wir bereits zum nächsten übergingen. Wir haben Struktur in einen nicht standardisierten Ablauf gebracht. Hier hat unsere Erfahrung den Unterschied gemacht.“
Bei Ecorus werden Projekte in der Regel anhand einer 7-Phasen-Gate-Matrix durchgeführt. Dabei handelt es sich um einen bewährten Prozess, der Risiken reduziert, indem Verantwortlichkeiten, Genehmigungen und Ergebnisse pro Phase klar definiert werden. „Boxmeer stellte diesen Ansatz in Frage. Anstatt jedoch Schritte zu überspringen, nutzten wir die Matrix als Leitrahmen. Wir erstellten Risikorlisten, dokumentierten alles und trafen gemeinsam mit dem gesamten Team Go/No-Go-Entscheidungen. So behielten wir die Kontrolle.“
Eine der größten Herausforderungen ergab sich in der Mitte des Projekts, als PowerField beschloss, die Anlage zukunftssicher zu machen, indem es die Möglichkeit schuf, einen weiteren Park anzuschließen -> Sambeeksedijk. „Das war nicht Teil des ursprünglichen Plans. Es erforderte eine komplette Neugestaltung der Verkabelung und der Transformatorenkonfiguration. Wir mussten uns schnell anpassen und dabei die Einschränkungen des Standorts, die Genehmigungen, die Vorgaben des Versorgungsunternehmens und die Lieferzeit der Transformatoren berücksichtigen.“
Das Team überarbeitete das Design in Rekordzeit. „Anstatt das Design an der Netzstation zu ändern, was eine externe Genehmigung und Verzögerungen erfordert hätte, haben wir alles innerhalb des Kontrollbereichs des Parks optimiert. Diese Lösung wurde vollständig durch das Fachwissen unseres Ingenieur- und Technikteams vorangetrieben.“
Die Ingenieure von Ecorus brachten fundiertes technisches Wissen mit. „Alles musste den NEN-Normen und Konstruktionsrichtlinien entsprechen. Am Ende des Projekts wurde alles durch die Scope-12-Inspektion genehmigt. Und bei Entfernungen von bis zu 6,5 Kilometern zwischen den Komponenten mussten wir auch Übertragungsverluste und Leistungsrisiken berechnen.“
Eine weitere wichtige Aufgabe war die Verbindung der beiden Grundstücke Boxmeer Nord und Süd durch eine 3 Kilometer lange unterirdische Verbindung, einschließlich einer 300 Meter langen geführten Bohrung unterhalb der öffentlichen Infrastruktur. „Hier zahlen sich ein klarer Umfang und eine enge Zusammenarbeit mit den Subunternehmern wirklich aus.“
Das Ziel des Teams war es nie, die vereinbarte Verantwortung auf den Kunden abzuwälzen. „In einigen Fällen war es jedoch effizienter, PowerField die Führung zu überlassen. Zum Beispiel, wenn es Änderungen am Umfang und an den Genehmigungen für Kabelbohrungen gab, die zukunftssichere Anforderungen betrafen. Wir boten Transparenz und Beratung, während wir ihnen ermöglichten, den Entwurfsprozess bei Bedarf selbst zu verwalten. Es geht nicht darum, weniger zu tun. Es geht darum, das zu tun, was für das Projekt richtig ist.“
Trotz der Herausforderungen blickt Vignesh mit Stolz auf Boxmeer zurück. „Wir haben eine Kultur geschaffen, in der sich die Menschen sicher, unterstützt und respektiert fühlten. Diese Widerstandsfähigkeit, unter Druck neu zu planen, neu zu kalkulieren und zu wiederholen, entsteht durch Zusammenarbeit. Ebenso hat unser Team vor Ort alle Herausforderungen während der Bauphase gemeistert und das Projekt sicher, qualitativ hochwertig und innerhalb des vereinbarten Zeitplans abgeschlossen. Ein besonderer Dank geht an PowerField für das uns entgegengebrachte Vertrauen und an das gesamte PowerField-Team, das während des gesamten Projekts eng mit uns zusammengearbeitet hat.“
Anfang Mai trat Boxmeer in die PAC-Phase (Provisional Acceptance Certificate) ein. Dies ist ein entscheidender Monat, in dem die Leistung des Parks genau überwacht wird. „Gerade als wir in die PAC-Phase eintraten, mussten wir aufgrund von Netzengpässen die Leistungsabgabe auf 50 % der Gleichstromkapazität reduzieren. Wir hatten zwei Tage Zeit, um alles neu zu berechnen, die Systemstabilität sicherzustellen und die vertraglichen Leistungsindikatoren zu erfüllen. Und das haben wir geschafft.“
Der Park befindet sich nun in der Endphase des PAC und läuft reibungslos, sodass die vollständige Übergabe bevorsteht. „Dieses Projekt war nie einfach. Aber genau darin liegt unsere Stärke. Bei Ecorus verbinden wir Struktur, Flexibilität und fundiertes Fachwissen. Das ist es, was „We Know How“ wirklich bedeutet.“
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