Un projet d'envergure, dont la mise en œuvre a évolué rapidement, mais qui a été livré dans les délais et selon les normes de qualité les plus strictes. Pour notre client PowerField, nous avons réalisé le Zonnepark Boxmeer, un grand parc solaire situé aux Pays-Bas. Notre chef de projet, Vignesh Subbaraj, explique comment son équipe a surmonté les défis techniques et les exigences changeantes, et pourquoi la structure, l'expertise et le travail d'équipe ont fait toute la différence.
Lorsque Vignesh a rejoint Ecorus en février 2024, Boxmeer a été sa toute première mission. Et pas n’importe quel projet : il s’agissait du deuxième plus gros projet du portefeuille de l’entreprise. « Au début, je ne me rendais pas compte de l’ampleur de la tâche », raconte-t-il. « Mais au fil des mois, j’ai compris à quel point cela allait devenir complexe. Ecorus a fait confiance à mon expérience et m’a donné cette opportunité. Cette confiance m’a motivé dès le premier jour. »
Contrairement à la plupart des projets d'Ecorus, celui de Boxmeer n'a pas suivi le processus habituel de livraison par étapes. « Normalement, le transfert entre le service commercial et l'équipe de projet s'effectue de manière claire. Dans ce cas précis, toutes les équipes (vente, juridique, achats et équipe de projet) ont travaillé simultanément. L’équipe de projet a rassemblé les exigences techniques en se plongeant dans les permis, en créant des plans et en se concertant avec le client et les équipes de due diligence technique (TDD) pour obtenir les validations. Parallèlement, l’équipe commerciale a préparé les contrats et les tarifs et est restée en contact avec le client, tandis que l’équipe des achats assurait la coordination avec nos partenaires fournisseurs. C’est ainsi que nous avons progressé sur tous les fronts à la fois.
Cela impliquait de repenser la structure au fur et à mesure du projet. « Nous avons en quelque sorte travaillé à rebours, en veillant à ce que chaque étape soit menée à bien avant de passer à la suivante. Nous avons intégré la structure dans un processus atypique. C’est là que notre expérience a fait la différence. »
Chez Ecorus, les projets sont généralement menés à bien selon une matrice en 7 étapes. Il s’agit d’un processus éprouvé qui réduit les risques en définissant clairement les responsabilités, les validations et les livrables pour chaque étape. « Boxmeer a remis en question cette approche. Mais au lieu de sauter des étapes, nous avons utilisé la matrice comme cadre de référence. Nous avons établi des listes de risques, tout documenté et pris les décisions de poursuite ou d’abandon du projet avec l’ensemble de l’équipe. C’est ainsi que nous avons gardé le contrôle. »
L'un des plus grands défis s'est présenté à mi-parcours du projet, lorsque PowerField a décidé de pérenniser l'installation en prévoyant la possibilité de raccorder un autre parc -> Sambeeksedijk. « Cela ne faisait pas partie du plan initial. Il a fallu repenser entièrement le câblage et la configuration des transformateurs. Nous avons dû nous adapter rapidement tout en tenant compte des contraintes du site, des autorisations, des spécifications du fournisseur d'énergie et des délais de livraison des transformateurs. »
L'équipe a remanié la conception en un temps record. « Au lieu de modifier la conception au niveau de la station de raccordement au réseau, ce qui aurait nécessité une autorisation externe et entraîné des retards, nous avons tout optimisé dans la zone de contrôle du parc. Cette solution a été entièrement rendue possible grâce à l'expertise de notre équipe d'ingénieurs et de techniciens. »
Les ingénieurs d’Ecorus ont apporté leur expertise technique approfondie. « Tout devait être conforme aux normes NEN et aux directives de conception. À la fin du projet, l’ensemble a été validé lors de l’inspection Scope 12. Et avec des distances pouvant atteindre 6,5 kilomètres entre les composants, nous avons également dû calculer les pertes de transmission et les risques liés aux performances. »
Une autre tâche essentielle consistait à relier les deux parcelles de Boxmeer Nord et Sud par une liaison souterraine de 3 kilomètres, comprenant notamment un forage guidé de 300 mètres sous des infrastructures publiques. « C’est là qu’un cahier des charges clair et une collaboration étroite avec les sous-traitants s’avèrent vraiment payants. »
L'objectif de l'équipe n'a jamais été de renvoyer au client des responsabilités qui lui incombaient. « Mais dans certains cas, il s'est avéré plus efficace de laisser PowerField prendre les rênes. Par exemple, lorsqu'il y avait des modifications du périmètre ou des autorisations pour le forage de câbles, impliquant des exigences de pérennité. Nous avons fait preuve de transparence et apporté nos conseils, tout en leur permettant de gérer le processus de conception lorsque cela s'avérait nécessaire. Il ne s'agit pas d'en faire moins, mais de faire ce qui est le mieux pour le projet. »
Malgré les difficultés, Vignesh garde un souvenir fier de Boxmeer. « Nous avons instauré une culture où chacun se sentait en sécurité, soutenu et respecté. Cette capacité à repenser, recalculer et recommencer sous pression est le fruit d’un travail d’équipe. De même, notre équipe sur site a su relever tous les défis rencontrés pendant la construction et mener à bien le projet en respectant les normes de sécurité, les critères de qualité et le calendrier convenu. Nous tenons à remercier tout particulièrement PowerField pour la confiance qu’ils nous ont accordée, ainsi que l’ensemble de l’équipe PowerField qui a collaboré étroitement avec nous tout au long du projet. »
Début mai, Boxmeer est entré dans la phase PAC (Certificat d'acceptation provisoire). Il s'agit d'un mois crucial durant lequel les performances du parc sont surveillées de près. « Au moment même où nous sommes entrés en phase PAC, nous avons dû réduire la production d'électricité à 50 % de la capacité en courant continu en raison de contraintes du réseau. Nous avons eu deux jours pour tout recalculer, garantir la stabilité du système et respecter les indicateurs de performance contractuels. Et nous y sommes parvenus. »
Le parc, qui en est désormais aux dernières étapes de la phase PAC, fonctionne sans heurts et se prépare à la remise complète des clés. « Ce projet n’a jamais été simple. Mais c’est là que nous excellons. Chez Ecorus, nous allions structure, flexibilité et expertise approfondie. C’est cela, le véritable sens de notre devise « We Know How ».
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