Un projet d'envergure, dont la mise en œuvre a évolué rapidement, mais qui a été livré dans les délais et selon les normes de qualité les plus strictes. Pour notre client PowerField, nous avons réalisé le Zonnepark Boxmeer, un grand parc solaire situé aux Pays-Bas. Notre chef de projet, Vignesh Subbaraj, explique comment son équipe a surmonté les défis techniques et les exigences changeantes, et pourquoi la structure, l'expertise et le travail d'équipe ont fait toute la différence.
Lorsque Vignesh a rejoint Ecorus en février 2024, Boxmeer a été sa toute première mission. Et pas n’importe quel projet. Il s’agissait du deuxième plus gros projet du portefeuille de l’entreprise. « Au début, je ne me rendais pas compte de l’ampleur de la tâche », raconte-t-il. « Mais au fil des mois, j’ai compris à quel point cela allait devenir complexe. Ecorus a fait confiance à mon expérience et m’a donné cette opportunité. Cette confiance m’a motivé dès le premier jour. »
Contrairement à la plupart des projets d’Ecorus, celui de Boxmeer n’a pas suivi le processus habituel de livraison par étapes. « En temps normal, le transfert de responsabilité entre le service commercial et l’équipe de projet est clairement défini. Dans ce cas précis, toutes les équipes (vente, juridique, achats et équipe de projet) ont travaillé simultanément. L'équipe de projet a rassemblé les exigences techniques en se plongeant dans les permis, en créant des plans et en se concertant avec le client et les équipes de due diligence technique (TDD) pour obtenir les validations. Parallèlement, l'équipe commerciale a préparé les contrats et les tarifs tout en restant en contact avec le client, tandis que l'équipe des achats assurait la coordination avec nos partenaires fournisseurs. C'est ainsi que nous avons progressé sur tous les fronts à la fois.
Cela a impliqué de repenser la structure au fur et à mesure du projet. « Nous avons en quelque sorte travaillé à rebours, en veillant à ce que chaque étape soit menée à bien avant de passer à la suivante. Nous avons ainsi donné à la structure un déroulement atypique. C’est là que notre expérience a fait la différence. »
Chez Ecorus, les projets sont généralement menés à bien selon une matrice en 7 étapes. Il s’agit d’un processus éprouvé qui réduit les risques en définissant clairement les responsabilités, les validations et les livrables pour chaque étape. « Boxmeer a remis en question cette approche. Mais au lieu de sauter des étapes, nous avons utilisé la matrice comme cadre de référence. Nous avons établi des listes de risques, tout documenté et pris les décisions de poursuite ou d’abandon du projet avec l’ensemble de l’équipe. C’est ainsi que nous avons gardé le contrôle. »
L'un des plus grands défis s'est présenté à mi-parcours du projet, lorsque PowerField a décidé de pérenniser l'installation en prévoyant la possibilité de raccorder un autre parc -> Sambeeksedijk. « Cela ne faisait pas partie du plan initial. Cela a nécessité une refonte complète du câblage et de la configuration des transformateurs. Nous avons dû nous adapter rapidement tout en respectant les contraintes du site, les autorisations, les spécifications du fournisseur d'énergie et les délais de livraison des transformateurs. »
L'équipe a remanié la conception en un temps record. « Au lieu de modifier la conception au niveau de la station de raccordement au réseau, ce qui aurait nécessité une autorisation externe et entraîné des retards, nous avons tout optimisé dans la zone de contrôle du parc. Cette solution a été entièrement rendue possible grâce à l'expertise de nos équipes d'ingénieurs et de techniciens. »
Les ingénieurs d’Ecorus ont apporté leur expertise technique approfondie. « Tout devait être conforme aux normes NEN et aux directives de conception. À la fin du projet, l’ensemble a été validé lors de l’inspection Scope 12. Et avec des distances pouvant atteindre 6,5 kilomètres entre les composants, nous avons également dû calculer les pertes de transmission et les risques liés aux performances. »
Une autre tâche essentielle a consisté à relier les deux parcelles de Boxmeer Nord et Sud par un tunnel souterrain de 3 kilomètres, comprenant notamment un forage guidé de 300 mètres sous des infrastructures publiques. « C’est là qu’un cahier des charges précis et une collaboration étroite avec les sous-traitants s’avèrent vraiment payants. »
L'objectif de l'équipe n'a jamais été de renvoyer au client des responsabilités qui lui incombaient. « Mais dans certains cas, il s'est avéré plus efficace de laisser PowerField prendre les rênes. Par exemple, lorsqu'il y avait des modifications du cahier des charges ou des permis concernant le forage de câbles, impliquant des exigences de pérennité. Nous avons fait preuve de transparence et apporté notre conseil, tout en leur permettant de gérer le processus de conception lorsque cela s'avérait nécessaire. Il ne s'agit pas d'en faire moins, mais de faire ce qui est le mieux pour le projet. »
Malgré les difficultés, Vignesh garde un souvenir fier de Boxmeer. « Nous avons instauré une culture où chacun se sentait en sécurité, soutenu et respecté. Cette résilience qui nous a permis de repenser, de recalculer et de recommencer sous pression est le fruit de notre collaboration. De même, notre équipe de chantier a su relever tous les défis rencontrés pendant la construction et mener à bien le projet en respectant les normes de sécurité, la qualité et le calendrier convenu. Je tiens à remercier tout particulièrement PowerField pour la confiance qu’ils nous ont accordée, ainsi que l’ensemble de l’équipe PowerField qui a collaboré étroitement avec nous tout au long du projet. »
Début mai, Boxmeer est entré dans la phase PAC (Certificat d'acceptation provisoire). Il s'agit d'un mois crucial durant lequel les performances du parc sont surveillées de près. « Au moment même où nous sommes entrés en phase PAC, nous avons dû réduire la production d'électricité à 50 % de la capacité CC en raison de contraintes du réseau. Nous avons eu deux jours pour tout recalculer, garantir la stabilité du système et respecter les indicateurs de performance contractuels. Et nous y sommes parvenus. »
Le parc, qui en est désormais aux dernières étapes de la phase PAC, fonctionne sans heurts et se prépare à la remise complète des clés. « Ce projet n’a jamais été simple. Mais c’est là que nous excellons. Chez Ecorus, nous allions structure, flexibilité et expertise approfondie. C’est cela, le véritable sens de notre devise « We Know How ».
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