Conditions d'achat

Définition

1.  Applicabilité
   1. Une fois que les présentes conditions générales s'appliquent à un contrat, elles s'appliquent également à toutes les relations juridiques futures entre Ecorus et le fournisseur pour la livraison de biens et/ou de services d'installation, à moins que les parties n'y dérogent explicitement par écrit. Les références aux conditions générales faites par le Fournisseur (par exemple sur les devis ou les factures) une fois que ces conditions générales ont été acceptées par le Fournisseur sont sans effet, à moins qu'Ecorus n'accepte explicitement ces conditions générales par écrit.
   2. Toute dérogation ou tout ajout à ces conditions doit faire l'objet d'un accord écrit.
   3. En cas de conflit entre les dispositions de l'accord et les présentes conditions générales, les dispositions de l'accord prévaudront toujours.

1. Accord

   1. Les modifications de l'accord ne peuvent être convenues que par écrit entre Ecorus et le fournisseur.
   2. Les offres du fournisseur sont valables pour une durée minimale de 30 jours.
   3. Si le contrat ou d'autres documents antérieurs à la conclusion du contrat font référence à des réglementations techniques, de sécurité, de qualité ou autres, le fournisseur doit en avoir connaissance, à moins que le fournisseur ne notifie le contraire à Ecorus par écrit. Ecorus informera alors le Fournisseur de ces réglementations.

2. Biens

   1. Dans le respect de ce qui a été déterminé dans le contrat (et de toute spécification technique associée), les marchandises à livrer doivent : a) être conformes à ce qui est indiqué dans le contrat en termes de quantité, de description et de qualité ou, à défaut de spécifications dans le contrat, à ce qui est indiqué dans la documentation échangée entre les parties ; b) être constitués de matériaux sains et être d'une conception saine ; c) être identiques à tous égards aux échantillons ou modèles mis à disposition ou fournis par le Fournisseur ; d) fournir les performances (capacité, rendement, vitesse, finition, etc.) décrites dans la convention (ou, si elles ne sont pas spécifiées, qui sont nécessaires à leur utilisation par Ecorus) ; e) convenir à l'usage porté à la connaissance du Fournisseur ; f) être sûrs, conformes aux exigences légales, aux règlements (de sécurité) et aux normes et standards en vigueur dans le pays où les Produits sont livrés, ou dans le pays où le Fournisseur sait qu'ils seront utilisés par Ecorus ; et g) le cas échéant, être accompagnés de toute la documentation (de sécurité) nécessaire, telle que les instructions techniques, de sécurité et d'utilisation.
   2. Si le Fournisseur importe et/ou exporte les Produits et qu'un permis est requis à cet effet, le Fournisseur doit être en possession des permis nécessaires. Le Fournisseur doit veiller, à ses frais, à ce que les autorisations, permis ou licences nécessaires à l'exécution de la Convention soient obtenus en temps utile et dans le respect des conditions qui y sont fixées.
   3. Si les marchandises contiennent des composants électroniques, le fournisseur est responsable de toutes les obligations découlant des réglementations (de recyclage) applicables.
   4. Ecorus a le droit d'inspecter les marchandises avant la livraison. Si Ecorus exerce ce droit, le Fournisseur coopérera. Le Fournisseur ne peut tirer aucun droit des résultats d'une inspection et n'implique aucune reconnaissance que les marchandises sont conformes aux garanties fournies ou au contrat.
   5. La signature de la réception de la livraison des marchandises par Ecorus ne constitue pas une acceptation de la conformité des marchandises avec le contrat. Sauf stipulation contraire dans le contrat, Ecorus n'est pas tenu d'inspecter les marchandises avant leur utilisation effective.

3. Marchandises livrées

   1. Sauf stipulation contraire dans le contrat, les marchandises sont livrées DDP (selon la version des Incotrems en vigueur au moment de la conclusion du contrat) à l'adresse indiquée par Ecorus.
   2. Le Fournisseur n'est autorisé à effectuer des livraisons partielles des marchandises que si cela a été convenu avec Ecorus et que cela n'entraîne pas une augmentation des coûts et/ou un délai de livraison plus long pour Ecorus.
   3. La livraison avant la date de livraison convenue n'est autorisée qu'avec l'accord écrit préalable d'Ecorus et n'entraîne pas de modification de la période de paiement ou de garantie initialement convenue.
   4. Ecorus a le droit de reporter la livraison. Dans ce cas, le fournisseur stockera, conservera, sécurisera et assurera les marchandises correctement emballées, séparées et reconnaissables. Le fournisseur peut facturer à Ecorus tous les coûts raisonnables liés à cette opération.
   5. Sauf stipulation contraire dans le contrat, le délai de livraison convenu est strict. Ecorus n'a le droit de résilier le contrat que si 14 jours se sont écoulés après le délai de livraison convenu et que le fournisseur n'a pas livré les marchandises dans ces 14 jours.
   6. Si la livraison en temps voulu des marchandises par le fournisseur est ou menace de devenir impossible, le fournisseur est tenu d'en informer immédiatement Ecorus par écrit, en indiquant la cause et la durée probable du retard, ainsi que les mesures qu'il a prises et qu'il prendra encore.

4. Emballage et marquage des marchandises

   1. Les marchandises doivent être correctement emballées (sauf si la nature des marchandises ne permet pas de les emballer) et sécurisées de manière à être livrées en bon état lors d'un transport normal.
   2. Le fournisseur doit marquer l'envoi avec le numéro de commande et/ou de référence d'Ecorus et le nombre de colis.
   3. Si des emballages sont utilisés en prêt, cela doit être clairement indiqué par le fournisseur. Dans tous les autres cas, la propriété de l'emballage est transférée à Ecorus au moment de la livraison.Si le Fournisseur ne fournit que des Produits, les dispositions des articles 7 et 8 ne s'appliquent pas.

5. Services d'installation

   1. Si le Fournisseur fournit des Services d'installation, il doit : a) avant la conclusion de la Convention ou, si cela n'est pas raisonnablement possible, dès que possible après la conclusion de la Convention : - vérifier s'il existe des circonstances susceptibles d'entraver la bonne exécution des Services d'installation (comme, par exemple, l'inadaptation du support ou l'inadaptation des biens et matériaux qui doivent être installés ou traités dans le cadre des Travaux et qui ne proviennent pas du Fournisseur) ; - les facilités qu'Ecorus doit offrir sur le lieu de la prestation des Services d'installation et que le Fournisseur ne doit raisonnablement pas fournir lui-même. b) utiliser des matériaux et des outils sains lors de la fourniture des Services d'installation ; c) garantir un personnel suffisant, qualifié et (si nécessaire) certifié ; d) respecter les règles en vigueur sur le chantier (Ecorus les communiquera au Fournisseur en temps utile avant le début des Services d'installation).
   2. Ecorus est autorisé à modifier les instructions, les spécifications et autres concernant les services d'installation. Ecorus peut également modifier l'étendue des services d'installation, même si cela entraîne des travaux supplémentaires. Les modifications sont convenues par écrit.
   3. Si, de l'avis du Fournisseur, une modification telle que visée au paragraphe précédent a des conséquences sur le prix convenu et/ou le délai de livraison convenu, le Fournisseur en informera Ecorus dès que possible, mais au plus tard dans les 3 jours ouvrables, avant de mettre en œuvre la modification. Si les conséquences sur le prix et/ou le délai de livraison mentionnées par le fournisseur ne sont pas conformes au marché, Ecorus a le droit de résilier le contrat sans être tenu de payer une indemnité.
   4. En tout état de cause, les travaux supplémentaires ne comprennent pas les travaux supplémentaires que le fournisseur aurait pu ou dû prévoir lors de la conclusion de la convention ou qui résultent d'un manquement de la part du fournisseur.

6. Fourniture de services d'installation

   1. Dans la mesure où cela est applicable, les services d'installation doivent être exécutés conformément au calendrier inclus dans le contrat ou à un calendrier déterminé par les parties à une date ultérieure.
   2. S'il est ou menace de devenir impossible de respecter la date de livraison convenue, le fournisseur doit immédiatement en informer Ecorus et le confirmer par écrit, en indiquant la cause et la durée probable du retard ainsi que les mesures qu'il a prises et qu'il prendra encore.
   3. Dès que les travaux sont prêts à être inspectés, le fournisseur doit en informer Ecorus par écrit.
   4. Si les travaux présentent des défauts, le fournisseur doit les réparer dans les plus brefs délais, mais au plus tard dans les 5 jours ouvrables après que les défauts ont été portés à la connaissance du fournisseur. Ecorus ne doit pas donner au Fournisseur la possibilité de réparer les défauts si cela ne peut pas être exigé de lui sur la base de l'article 7:759 du Code civil néerlandais.L'article 9 ne s'applique que si le Fournisseur a conclu un contrat avec Ecorus Projects BV.

7. Livraison en temps voulu

   1. Le Fournisseur est conscient du fait que les Biens et/ou les Services d'installation sont fournis dans le but de construire une installation solaire. Si le Fournisseur ne livre pas les Biens et/ou les Services d'installation à temps, cela peut entraîner des coûts supplémentaires pour Ecorus (par exemple, le report de travaux déjà planifiés qui ne peuvent avoir lieu qu'après la livraison des Biens et la perte des pénalités pour livraison tardive de l'installation d'énergie solaire). Si le Fournisseur dépasse la date de livraison convenue des Produits, Ecorus est autorisée à imposer au Fournisseur une pénalité immédiatement exigible et payable de 1% par jour, calculée sur le prix total des Produits et/ou des Services d'installation, avec un maximum de 10%, sans mise en demeure préalable. Si le Fournisseur fournit non seulement des Biens mais aussi des Services d'installation, le Fournisseur ne perdra la pénalité susmentionnée que s'il dépasse la Date d'achèvement.
   2. La dette de cette amende n'affecte pas le droit d'Ecorus à l'exécution, à l'indemnisation et à la dissolution. Toutefois, l'amende perdue sera déduite de toute demande d'indemnisation.

8. Garantie

   1. Le Fournisseur garantit, en complément ou non de la garantie du fabricant (voir article 10.2), que les Produits et/ou Travaux sont exempts de défauts pendant la période de garantie mentionnée dans le Contrat ou, à défaut, dans un délai de 2 ans après la Livraison ou l'Achèvement. Ecorus a le droit de transférer cette garantie à ses clients qui reçoivent les marchandises ou les travaux livrés par Ecorus. Si des défauts apparaissent dans les Produits et/ou Travaux pendant la période de garantie, le Fournisseur est tenu de remédier gratuitement à ces défauts dans les plus brefs délais (par réparation ou remplacement) et d'indemniser Ecorus pour les coûts et dommages subis de ce fait. Les biens ou parties de biens remplacés doivent être neufs. Sont exclus de la garantie les défauts qui résultent d'une utilisation ou d'un entretien incorrect des Produits et/ou Travaux, à moins que cette utilisation ou cet entretien incorrect n'ait été effectué par le Fournisseur, ses sous-traitants ou des personnes sous la responsabilité du Fournisseur et/ou de ses sous-traitants. La garantie fournie n'affecte pas les droits légaux d'Ecorus.
   2. Lors de la livraison, le fournisseur doit fournir une garantie du fabricant basée sur le marché. Ecorus a le droit de transférer cette garantie du fabricant à ses clients. Si le Fournisseur n'est pas également le fabricant des Produits, le Fournisseur garantit la transférabilité de la garantie du fabricant. Ce qui précède n'affecte pas la garantie que le Fournisseur fournit à Ecorus conformément à l'article 10.1.

9. Tarification, facturation et paiement

   1. Les prix convenus sont exprimés en euros, hors taxes et fixes (les modifications des facteurs de prix de revient sont à la charge du fournisseur). Sauf stipulation contraire dans la convention, les prix comprennent tous les frais d'exécution de la convention, y compris les frais d'accises, de prélèvements, de transport, d'assurance, d'emballage et de reprise éventuelle de l'emballage, ainsi que les frais d'importation et d'exportation des marchandises en question.
   2. Le paiement de la facture doit être effectué dans les 30 jours suivant la livraison, à moins qu'un délai de paiement différent n'ait été convenu dans le contrat.11.3. Lors de la livraison d'une œuvre, Ecorus a le pouvoir de payer une partie du prix dans des cas qu'elle détermine, soit par le biais d'un compte bloqué, soit directement aux autorités fiscales compétentes. Cette partie concernera le montant pour lequel Ecorus est conjointement et solidairement responsable selon son estimation sur la base de la "Wet Ketena LIABILITY" ou d'autres réglementations. Le Fournisseur garantit Ecorus contre toute réclamation de l'Administration fiscale et douanière à cet égard.

10. Transfert de risques et de propriété

    1. Les marchandises et/ou travaux sont aux risques du fournisseur jusqu'à la livraison.
    2. Sauf paiement anticipé (auquel cas le paragraphe suivant s'applique), la propriété des Produits et/ou Travaux est transférée à Ecorus au moment de la livraison. Si le Fournisseur livre les Produits et effectue également les Travaux d'installation, la propriété des Produits sera transférée au moment de la livraison (et non pas jusqu'à la Date d'achèvement).
    3. Si Ecorus effectue des paiements avant la livraison des marchandises, la propriété de la partie des marchandises correspondant à la valeur du paiement effectué est transférée à Ecorus au moment du paiement. Le fournisseur doit conserver les marchandises dont la propriété a déjà été transférée à Ecorus avant la livraison en les identifiant clairement comme étant la propriété d'Ecorus.
    4. Si Ecorus fabrique ou fournit des biens au Fournisseur au profit d'une Œuvre, tels que des matières premières, des produits semi-finis, des matériaux et des pièces, des modèles, des spécifications, des dessins, des logiciels et des supports d'information, ces biens restent la propriété d'Ecorus. La propriété des Travaux dans lesquels ces matériaux d'Ecorus ont été traités sera déjà transférée à Ecorus au moment où ces éléments sont livrés au Fournisseur. Le fournisseur doit garder ces articles clairement marqués comme étant la propriété d'Ecorus et supporte le risque de ces articles jusqu'à la livraison.

11. Droits de propriété intellectuelle : licences

    1. Si les marchandises livrées ou la documentation qui les accompagne sont soumises à des droits de propriété intellectuelle, Ecorus acquerra le droit de les utiliser gratuitement au moyen d'une licence non exclusive, mondiale et perpétuelle. Ce droit d'utilisation d'Ecorus comprend également le droit d'accorder un droit d'utilisation aux sociétés de son groupe et à ses clients et, dans la mesure où cela est nécessaire pour l'utilisation ou la maintenance des marchandises au nom d'Ecorus, des sociétés de son groupe ou de ses clients, aux tiers concernés (par exemple, les partenaires de maintenance).
    2. Le Fournisseur garantit que les Produits n'enfreignent aucun droit de propriété intellectuelle de tiers. Le Fournisseur garantit Ecorus contre les réclamations de tiers en raison d'infractions (présumées) à cet égard et indemnisera Ecorus pour tous les dommages subis de ce fait.

12. Indemnisation et assurance

    1. Le Fournisseur indemnisera Ecorus contre les réclamations de tiers qui résultent d'un manquement du Fournisseur dans le cadre du Contrat ou qui découlent de produits défectueux tels que visés à l'article 6:186 du Code civil néerlandais (responsabilité du fait des produits) ou de travaux dangereux (ci-après dénommés collectivement : Produits défectueux). Ecorus informera le Fournisseur de ces réclamations dans un délai raisonnable, en lui envoyant les informations nécessaires.
    2. En cas de produits défectueux, le fournisseur indemnise également Ecorus de tous les coûts encourus pour : (i) l'établissement de l'existence de Produits défectueux, (ii) la détermination des dommages qu'Ecorus et ses clients subissent de ce fait ; et (iii) le retrait des Produits défectueux de l'exploitation chez ses clients. Ce qui précède n'affecte pas le droit d'Ecorus de recouvrer les (autres) dommages qu'elle subit de la part du Fournisseur.14.3. Le Fournisseur souscrira une assurance adéquate et la maintiendra assurée en ce qui concerne les risques qui peuvent raisonnablement découler de ses activités commerciales.

13. Cessation d'activité

    1. Ecorus a le droit de dissoudre ou de résilier le contrat en tout ou en partie au moyen d'une déclaration écrite sans autre avis de défaut ou (à sa discrétion) si le fournisseur est déclaré en faillite, a demandé un sursis de paiement, a fermé ou liquidé son entreprise, si une partie substantielle de ses actifs est saisie ou s'il transfère son entreprise à des tiers. Ce droit d'Ecorus est sans préjudice des droits qui reviennent à Ecorus en vertu de la loi et des autres dispositions des présentes Conditions générales ou de la Convention.
    2. En cas de résiliation du Contrat par Ecorus sur base des présentes Conditions Générales ou de la loi, Ecorus ne devra au Fournisseur aucune indemnité ou compensation autre que l'indemnité déjà due et payable au moment de la résiliation du Contrat.15.3. En cas de faillite du Fournisseur, Ecorus a droit à une amende immédiatement exigible. Si le Fournisseur fait faillite avant la livraison des Produits et/ou des Services d'installation, cette amende s'élèvera à 25% du prix convenu. En cas de faillite après la livraison des Biens et/ou des Services d'installation, cette pénalité s'élève à 10 % du prix convenu. Cette amende fixe le dommage subi par Ecorus.

14. Code de conduite Ecorus

    1. Le fournisseur s'engage à respecter le code de conduite d'Ecorus (basé sur l'impact global des Nations unies) dans le cadre de l'exécution du contrat. La violation de ce code autorise Ecorus à résilier le contrat (en tout ou en partie) sans autre mise en demeure par le biais d'une déclaration écrite.

15. confidentialité

    1. Le fournisseur gardera confidentiels la nature et le contenu de l'accord ainsi que d'autres informations d'entreprise non publiques concernant Ecorus et ne divulguera rien à ce sujet sans l'autorisation écrite d'Ecorus.

16. Droit applicable et litiges

    1. Le contrat, dont les présentes conditions font partie, et les relations juridiques qui en découlent entre le fournisseur et Ecorus sont régis exclusivement par le droit néerlandais, à l'exclusion de la Convention de Vienne sur les ventes.
    2. Tous les litiges découlant de l'accord ou liés à celui-ci seront réglés exclusivement par le tribunal compétent d'Amsterdam.